Claves para manejar el estrés por exceso de tareas
En nuestra sociedad actual, sentirse abrumado o sobrecargado por el exceso de tareas en el día a día es algo cada vez más común. Muchas personas se sienten atrapadas en un ciclo de trabajo interminable, responsabilidades familiares y obligaciones personales, lo que puede llevar a un estrés y agotamiento constantes.
¿Por qué tenemos exceso de tareas en nuestro día a día?
El exceso de tareas puede deberse a diversas causas. Algunas de ellas pueden incluir:
- Falta de priorización: Muchas veces, nos vemos abrumados por el exceso de tareas debido a que no somos capaces de priorizar correctamente. Es fácil caer en la trampa de intentar hacer todo, lo que resulta en una sobrecarga y sensación de no poder cumplir con nuestras obligaciones.
- Perfeccionismo: Puede ser que tengamos una tendencia a querer hacer todo de manera perfecta, lo que nos lleva a dedicar demasiado tiempo y esfuerzo a tareas que podrían ser completadas de manera más eficiente.
- Dificultades para delegar: Es importante ser capaces de delegar tareas y responsabilidades para no sobrecargarnos. Sin embargo, muchas personas tienen dificultad para confiar en los demás o creen que nadie más puede hacer las cosas tan bien como ellos.
- Sobrecarga tecnológica: Vivimos en un mundo cada vez más conectado, y esto puede llevar a una sobrecarga constante de notificaciones y mensajes que debemos atender, lo que puede aumentar nuestra carga de trabajo.
Es importante hacerse conscientes de estos factores y trabajar para encontrar un equilibrio y priorizar adecuadamente las tareas del día a dia. Esto nos ayudará a sentirnos menos abrumados o sobrecargados.
¿Cómo se si tengo exceso de tareas en mi día a día?
- ¿Te sientes constantemente cansado o agotado?
- ¿Te cuesta concentrarte en tus tareas diarias?
- ¿Sientes que tienes una lista interminable de cosas que hacer?
- ¿Te cuesta encontrar tiempo para ti mismo o para relajarte?
- ¿Te sientes ansioso o estresado debido a las tareas pendientes?
- ¿Te sientes sobrepasado o inseguro en cuanto a cómo manejar tus tareas diarias?
- ¿Te sientes presionado para cumplir con todas tus obligaciones?
- ¿Te cuesta dormir debido a preocupaciones relacionadas con tus tareas?
- ¿Te sientes abrumado por la cantidad de correos electrónicos, mensajes de texto, etc. que debes responder?
- ¿Te sientes desmotivado o apático debido al exceso de tareas?
Si respondes afirmativamente a la mayoría de las preguntas anteriores es posible que estés experimentando un exceso de tareas en tu día a día. Sin embargo, es importante señalar que estas preguntas son solo un indicador y no un diagnóstico.
Cómo manejar el estrés del exceso de tareas en el día a día
Aquí te proporcionamos algunos ejercicios prácticos y cotidianos que podrías hacer para manejar el estrés del exceso de tareas en el día a día:
- Toma descansos breves: A veces, cuando tenemos muchas tareas, tendemos a trabajar sin descanso, lo cual puede aumentar el estrés. Tomarse unos minutos para hacer una pausa y relajarse puede ayudar a disminuir el estrés. Por ejemplo, podrías tomar una taza de té o salir a caminar un poco durante el día.
- Haz una tarea a la vez: Si te sientes abrumado por las tareas pendientes, intenta hacer una tarea a la vez. Enfócate en terminar la tarea antes de pasar a la siguiente. De esta manera, te sentirás más productivo y menos estresado.
- Planifica tu día: Hacer una lista de tareas puede ser muy útil para organizar y planificar tu día. Incluye las tareas más importantes y asigna un tiempo específico para cada tarea. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y a no sentirte abrumado.
- Prueba la técnica de «4-7-8»: La técnica de «4-7-8» es una técnica de respiración que puede ayudarte a relajarte y reducir el estrés. Para hacer esta técnica, inhala profundamente por la nariz durante 4 segundos, mantén la respiración durante 7 segundos y exhala por la boca durante 8 segundos. Repite esto varias veces.
- Realiza actividades que disfrutes: Por último, es importante tomar tiempo para realizar actividades que disfrutes. Hacer algo que te guste puede ayudarte a reducir el estrés y a sentirte más feliz y equilibrado. Por ejemplo, leer un libro, escuchar música, hacer una actividad creativa, entre otros.
La matriz de Eisenhower
Además de las estrategias anteriores, te puede ayudar utilizar la «matriz de Eisenhower», que consiste en clasificar nuestras tareas según su importancia y urgencia en cuatro cuadrantes diferentes. Te lo explicamos a continuación:
Lo primero es identificar las tareas importantes y urgentes. Esas son las que necesitan atención inmediata para evitar problemas. Son como apagar un incendio: ¡hay que actuar rápido!
Luego, están las tareas importantes pero no urgentes. Estas son las que nos ayudan a alcanzar nuestras metas a largo plazo. No hay prisa, pero debemos dedicarles tiempo y esfuerzo para seguir avanzando.
Ahora, las tareas urgentes pero no importantes. A veces, nos parecen urgentes, pero en realidad no tienen mucho impacto en nuestros objetivos. Aquí podemos delegarlas o incluso eliminarlas si no son realmente importantes para nosotros.
Por último, las tareas no importantes. ¡Son como las distracciones! No aportan mucho valor y nos roban tiempo. Lo mejor es minimizar el tiempo que les dedicamos y concentrarnos en lo que realmente importa.
En resumen, con la matriz de Eisenhower podemos decidir qué es importante y cómo enfocar nuestros esfuerzos. Priorizamos lo urgente y valioso, dejamos espacio para lo importante a largo plazo, delegamos o eliminamos lo urgente pero no importante, y minimizamos las distracciones. ¡Así lograremos nuestras metas de forma más eficiente y sin estrés!
Si te interesa este artículo, también te puede interesar nuestro artículo sobre cómo manejar la sobrecarga de la vida moderna.
Y para terminar…
Además de organizarnos, es esencial aprender a relajarnos y tomar tiempo para nosotros mismos. Practicar técnicas de relajación, como la meditación, el yoga o la respiración profunda, puede ayudarnos a reducir el estrés y la ansiedad. También es importante hacer ejercicio regularmente, ya que el ejercicio libera endorfinas, que son las hormonas del bienestar, y ayudan a aliviar el estrés.
Otra manera de manejar el estrés del exceso de tareas en nuestra vida diaria es aprender a delegar tareas y pedir ayuda. No es necesario hacer todo solo, a veces es necesario pedir ayuda a familiares, amigos o incluso a profesionales.
Autora: Rebeca Carrasco García
Psicóloga y psicoanalista en Self Psicólogos Majadahonda
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1 Comentario
Rebeca Carrasco
10/10/2023 at 22:32[…] a relajarnos y tomar tiempo para nosotros mismos. Practicar técnicas de relajación, como la meditación, el yoga o la respiración profunda, puede ayudarnos a reducir el estrés y la ansiedad. También es importante hacer ejercicio regularmente, ya que el ejercicio libera endorfinas, que son las hormonas del bienestar, y ayudan a aliviar el estrés.[…]